Comment bien préparer son voyage en 4 grandes étapes

Je suis partisane de l’improvisation en voyage. J’aime me laisser porter par les rencontres, les opportunités pour guider mon chemin. En revanche, je suis aussi adepte de la préparation du voyage à l’avance pour être tranquille une fois en route et avoir l’esprit complètement libre. Voici selon moi les grandes étapes de préparation d’un voyage, de l’imagination à l’achat du matériel.

1- La part de rêve et la naissance du voyage

Un voyage ça se rêve avant tout, ça naît comme une envie secrète et puis ça te prend les tripes, ça devient nécessaire et là, c’est le déclic : on se décide à partir !
C’est pour moi la première étape : laisser libre cours à son imagination, sans censurer aucune envie, aucune idée. On s’évade, on voit les choses en grand. On pense aux destinations qui nous attirent et à toutes les expériences qu’on aimerait vivre.
A cette étape, le voyage n’a à peu près rien à voir avec ce que ça donnera au final. Par exemple, je rêvais de retourner en Asie, d’aller approfondir ma connaissance de l’Indonésie, de rendre visite à des amis malaisiens, à découvrir le Laos et encore de randonner au Tibet. En réalité, après des mois de réflexions à prendre en compte le rapport temps disponible, le budget de voyage, le sens logique de l’itinéraire, mon envie de nouvelles destinations et bien d’autres critères, je pars finalement trois mois pour la Birmanie, l’Inde et le Népal ! Je te raconte ici le concept de ce voyage.
Viennent ensuite les problématiques plus pragmatiques de la préparation du voyage pour entrer dans le vif du sujet.

2- La mise en place concrète du voyage

→ Définir ton budget de voyage
Ce n’est pas évident de définir un budget de voyage et il faut souvent faire avec les moyens du bord. Si tu n’as pas d’argent de côté, voici quelques conseils pour économiser pour ton voyage. Si tu as déjà ton petit pactole, qu’il soit modeste ou plutôt confort, parfait tu as déjà un budget défini.
Si tu as quelques sous de côté et que tu ne sais pas combien allouer au voyage, poser toi les bonnes questions : quelles activités tu auras envie de faire, quelles destinations tu voudrais visiter et comment tu souhaites voyage ? (hôtel ou plutôt auberge, en louant une voiture ou en prenant l’autocar etc). Cela t’aidera à concevoir des enveloppes pour chaque item (transport, activité, hébergement etc) et à budgétiser ton voyage au global. Tu peux aussi te permettre une fourchette si tu es large. En 2015, je suis partie avec 14 000 € tout en sachant que je voulais vivre au jour le jour et me faire plaisir.
Enfin, si au contraire tu as un petit budget, tu devras moduler ta façon de voyager pour économiser de l’argent sur les points qui sont moins importants pour toi en te demandant que privilégier : ton confort avec des belles nuits d’hôtel ou plutôt des activités que tu n’auras pas l’occasion de refaire ? Ou encore, plusieurs destinations éloignées, proches ou un seul pays. L’idée est de rester un maximum flexible. En 2019, je pars avec une pocket de plus ou moins 3 000 € pour trois mois, vols inclus, avec l’intention de dépenser le moins possible.
Attention, ce n’est pas parce qu’on a beaucoup de budget qu’on voyagera longtemps. En revanche, moins tu dépenses, plus longtemps tu pourras voyager. Le mieux si ton souhait est de voyager longtemps, c’est de voyager à pas cher pour économiser au maximum ton budget.
Pour avoir une idée du budget hebdomadaire ou mensuel en voyage, il existe plusieurs outils de planification comme le Planificateur à contre-sens qui prend en compte ta façon de voyage et habitudes pour te proposer des fiches détaillées par pays, avec un budget journalier moyen pour les différentes dépenses.

→ Préciser le format de ton voyage
Il s’agit de comprendre le cadre que tu offres à ton voyage pour l’organiser en conséquence : est-ce que tu pars avec le travail, pour tes études (stage, année de césure etc), en posant un congé sans solde ou une année sabbatique, sans obligation et par tes propres moyens etc etc.
Tu peux également déterminer une durée à ton voyage. Cela t’aidera à organiser la suite. Est-ce qu’il s’agit d’une expatriation, d’un aller sans date de retour précise ou d’un voyage aux dates bien définies par avance, etc etc.


→ Obtenir ton passeport
Hors Union Européenne, un passeport te sera nécessaire comme pièce d’identité et de voyage. Si tu n’es pas encore en possession du graal ou que celui-ci a expiré, tu peux en faire faire un. Tu peux consulter ici où faire ta demande de passeport.
Cela peut prendre jusqu’à 30 jours. Si tu es pressée, certaines municipalités plus petites et moins soliscitées peuvent être beaucoup plus rapides à la remise du passeport.
Attention, si ton passeport est à six mois de la date d’expiration cela vaut peut-être le coup d’en demander un nouveau. En effet certains pays demandent que la date d’expiration du passeport soit postérieure d’au moins six mois à la date d’entrée dans le pays et parfois même à la date de fin de validité du visa. Enfin, conserve bien avec toi le papier duplicata de ton passeport qui te sera remis avec et n’hésite pas à faire des photocopies à conserver séparément dans ton sac de voyage au cas où tu perdrais ton passeport.


→ Planifier ton itinéraire de voyage
Suite à la définition de ton budget, du format de ton voyage et de la durée de celui-ci, tu as décidé des destinations que tu aimerais visiter. Dans le cas où tu en visites plusieurs, c’est bien de définir un itinéraire qui soit logique pour éviter des aller-retours qui te coûteront chers en transport. Pour ma part j’ai également réfléchi à l’itinéraire le plus logique entre pays dans un souci d’économie d’émissions carbone générées par mes trajets en avion et qui soit aussi le moins cher possible en déplacement : Birmanie > Inde > Népal.
Il peut arriver qu’on ai pas envie de planifier et c’est aussi tout à fait possible, cela demandera simplement plus de formalité au cours du voyage. Lorsque je suis partie en 2015 en Nouvelle-Zélande je ne savais pour combien de temps, ni où j’allais ensuite. Au fur et à mesure j’ai du me renseigner sur les destinations une à une et formalités d’entrée. Heureusement que certains pays proposent des eVisa ou la mise en place du visa à l’arrivée à l’aéroport, voire n’en demandent pas pour des séjours touristiques courts.


→ Vérifier les formalités de séjour dans les pays de visite souhaités
Pour de nombreux pays un visa est nécessaire à présenter aux autorités des frontières, que ce soit pour une entrée par voie terrestre, maritime ou aérienne. Afin de confirmer ton itinéraire de voyage il faut se renseigner sur les formalités d’entrée et de sortie du/des pays.
Par exemple, je souhaitais rejoindre le Tibet après la Birmanie mais il s’est avéré qu’il m’aurait fallu faire une demande de visa chinois, doublée d’une demande spéciale pour la région du Tibet. Le tout me revenant assez cher et pour d’autres raisons d’itinéraire, je n’ai pas souhaité m’engager dans cette démarche pour le moment et j’ai choisi un itinéraire de voyage différent en passant plutôt par l’Inde.
Pour connaître les formalités d’entrée, de sortie et la nécessité ou non du visa, rien de plus simple : il suffit de consulter les pages pays “conseils aux voyageurs” sur le site France Diplomatie du gouvernement français. Une fois sur la fiche du pays sélectionnée sur la carte interactive, tu trouveras l’onglet intitulé “entrée/séjour” et en cliquant dessus l’information spécifique au pays et les liens des sites officiels pour faire une demande de visa en ligne (eVisa) s’il en existe un. Autrement, tu trouveras l’explication des démarches à suivre.


→ Acheter tes billets
Une fois l’itinéraire confirmé grâce à la vérification des formalités, c’est le moment de trouver le billet au meilleur prix si tu débutes ton voyage en transport en commun, et de l’acheter. Dans le cas des compagnies aérienne, il est possible que le n° de passeport soit demandé, d’où la nécessité d’en être déjà en possession.
A ce stade, la mise en place du voyage est bien avancée : ton départ est confirmé !

3- S’occuper des formalités administratives du voyage

Si la date du grand départ est fixée, il te reste encore pas mal de choses à organiser dans ton pays de résidence en vue de ton absence et pour te faciliter la tâche à l’étranger.


→ Choisir ton de assurance voyage
Avant toute chose et même si ça n’est pas le premier réflexe où la première chose à laquelle on a envie de penser, on se couvre ! A l’étranger on peut être confronté à toutes sortes de situations dont une assurance de voyage peut nous prémunir en nous proposant des garanties bien spécifiques.
En se dotant d’une assurance voyage, tu t’évites de grosses dépenses en cas de mésaventures sur place, qu’elle soit d’ordre médical, familial avec un décès de proche ou encore qu’il s’agisse d’un vol, d’une perte de bagage, d’un tort causé à autrui etc…
Pour choisir son assurance de voyage il te faudra te poser quelques questions clés pour définir tes besoins et trouver le contrat le plus adapté.
J’ai testé et validé l’assurance voyage suite à un problème de santé au Vietnam et un passage à l’hôpital. Mon assurance m’a remboursé l’intégralité des 450 € de frais de consultation et de médicaments. Ouf !

→ Te déclarer sur le Fil d’Ariane

Service du gouvernement français, Ariane permet de savoir qui sont les ressortissants à l’étranger en cas de problème dans un pays. De ton côté pour palier à la panique en cas de souci sur place, anticipe comment réagir en cas de besoin : note toi bien les numéros de téléphone de ton ambassade et de tes assurances. Ce peut être pratique par exemple si tu venais à perdre ton passeport.

→ Résilier tes abonnements du quotidien et frais inutiles en voyage
Au quotidien nous avons tous des frais, souvent mensualisés, qui peuvent être suspendus ou carrément stoppés le temps d’un voyage pour réaliser des économies.
> abonnement à la salle de sport et loisirs
> abonnement à des magazines / boxes / paniers de légumes etc
> forfait téléphonique
> assurance habitation (si on rend son appartement), assurance automobile
> abonnement de transport (vélo, bus-métro-tram)
> abonnement Netflix
> etc. réfléchis bien !
J’étais pas exemple abonnée à une salle de sport (sans engagement), avant mon départ prochain j’ai fait une demande de résiliation, à envoyer par courrier recommandé avec accusé-réception, au moins 30 jours à l’avance. Attention aux délais !
Idem pour mon forfait téléphone : comme je suis chez Free, pour conserver mon numéro de téléphone à moindre frais, je passe de l’abonnement à 19,90€ / mois à celui à 2€/ mois. Chez chaque opérateur il y a des plus petits forfaits qui te permettront d’économiser.


→ Préparer tes moyens bancaires pour le voyage
Les frais bancaire à l’étranger peuvent être importants et peser dans ton budget de voyage. Afin de faire un maximum d’économie il y a plusieurs solutions :

• Soit ta banque propose une offre à l’étranger avec des frais bancaires raisonnables, c’est le cas de Boursorama qui propose des frais à 2% sur les retraits par exemple

• Soit tu optes pour une carte de voyage dans une banque en ligne, spécifiquement conçue pour les voyageurs, comme Revolut qui permet de bénéficier du taux de change de rigueur directement en ligne, de payer sans frais et de retirer jusqu’à 200 € sans frais. Revolut est une banque alternative pratique pour le voyage, j’en parle ici en détail

Aussi, l’idéal sera d’emmener deux cartes bancaires avec toi pour éviter de te retrouver sans moyen de paiement en cas de vol ! Pense d’ailleurs à ne jamais ranger tes deux cartes au même endroit pour éviter de te faire dérober les deux à la fois. En général j’en prends deux de deux banques ou comptes différents au cas où l’un d’eux serait bloqué.
Avant le départ, pense bien à prévenir ta banque de tes déplacements à l’étranger. ça permet d’éviter que ta banque te coupe les vivres un temps en voyant apparaître sur ton compte des retraits à l’autre bout du monde. Souvent on peut déclarer cela simplement via son application mobile comme pour moi chez Boursorama.
Une dernière chose, ne laisse pas une trop grande quantité d’argent sur les comptes dont tu emmènes avec toi les cartes. En cas de vol, cela pourrait te coûter cher alors mieux vaut se faire des virements réguliers.


→ Mettre en location, sous-location, vendre ton logement ou déménager
En fonction de chacun le cas est différent. Lorsque je suis partie en 2015 sans savoir quand je reviendrai, j’ai quitté mon logement que j’adorais et j’ai rapatrié toutes mes affaires chez mes parents. ça m’a valu une bonne dose d’organisation et d’aller-retours en voiture mais par chance j’ai reçu leur aide. Cette année, je m’apprête à sous-louer mon appartement pour trois mois, dans les règles de l’art, c’est à dire avec l’accord de ma propriétaire. Je pourrais ainsi reprendre mes quartiers à mon retour. Cela me permet également de laisser la plus grande partie de mes affaires chez moi.

4- Préparer l’aventure

Enfin, l’administratif est réglé, tu vas pouvoir passer à une partie bien plus excitante : la préparation du matériel de voyage. De quoi vas-tu avoir besoin ?
Ton équipement simple ou plus technique va complètement dépendre de ce que tu t’apprêtes à faire. Par exemple pour un premier voyage en sac à dos tu n’auras pas besoin d’emporter trop d’affaire : il sera facile de préparer un petit bagage. Voici ici mes conseils pour préparer un sac à dos de voyage léger. A toi aussi de définir ce qui te sera utile ou pas en fonction du type de voyage et activités prévues. Exemple, un réchaud à gaz ne sera pas utile si tu n’as pas prévu de camper régulièrement dans des zones où tu devras être autonome. Garde également à l’esprit que tu auras aussi l’occasion dans ton voyage d’acheter des éléments qui te manqueraient, à moins de passer six mois dans la brousse.
Pour t’aider à préparer ton bagage de voyage, tu peux consulter cette liste de mes équipements de voyage et du contenu de mon sac à dos de voyage.
Une fois ton sac bouclé, il sera grand temps de filer l’esprit libre et de profiter de la prochaine aventure qui t’attend

Bon préparation à toi et bon vent !

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